Eventplanung in Zürich
Ihr Fest.
Unser Handwerk.
ALIVE MEDIA AG begleitet Privatfeiern, Firmensessions und persönliche Anlässe in Zürich – von der ersten Idee bis zum letzten Detail. Wir halten Fäden zusammen, die man leicht vergisst, damit Sie am grossen Tag vollständig bei Ihren Gästen sein können.
Unser Büro liegt an der Hafnerstrasse 60, 8005, mitten in Zürich West. Beratungsgespräche führen wir im Studio oder per Video – je nachdem, was für Sie einfacher ist.
Was wir anbieten
Drei Leistungen, ein Gedanke
Ob Sie Unterstützung bei der gesamten Planung wünschen, nur am Veranstaltungstag eine ruhige Hand brauchen oder einfach ein Gespräch, um Klarheit zu gewinnen – wir passen uns an Ihren Bedarf an.
Privatfeiern
Planung privater Feiern
Für Geburtstage, Jubiläen und Familienanlässe mit 15 bis 60 Gästen. Wir schlagen passende Locations in und um Zürich vor, koordinieren Catering und Dekoration und erstellen einen klaren Ablaufplan. Beinhaltet zwei Planungsgespräche und eine detaillierte Timeline.
Am Veranstaltungstag
Koordination am Eventtag
Für alle, die vieles selbst organisiert haben, aber am grossen Tag frei sein möchten. Eine Koordinatorin ist bis zu acht Stunden vor Ort, briefed Dienstleister und hält den Ablauf im Blick. Inklusive Vorgespräch und Besichtigung eine Woche vorher.
Erstgespräch
Planungsberatung
Ein 90-minütiges Gespräch für alle, die eine Feier im Kopf haben, aber noch keinen Plan. Wir schauen uns Budget, Termine, Locationtypen und Gästezahl an. Sie erhalten danach eine schriftliche Zusammenfassung mit nächsten Schritten.
Wer wir sind
Ein kleines Team mit einem klaren Fokus
ALIVE MEDIA AG wurde 2019 in Zürich gegründet. Unser Schwerpunkt liegt auf Anlässen, die sich für Menschen persönlich anfühlen sollen – Feiern, die in Erinnerung bleiben, ohne dass die Gastgeberin oder der Gastgeber den ganzen Abend im Stress verbringt.
Wir arbeiten mit einem festen Netzwerk von Zürich-erfahrenen Catering-Teams, Floristen und Technikdienstleistern. Alle Anfragen werden von uns persönlich bearbeitet – kein Call-Center, keine automatischen Antworten.
Mehr über unsFür wen
Wer sich bei uns gut aufgehoben fühlt
Paare und Familien
Die einen schönen Anlass planen, aber nicht sechs Monate lang an nichts anderes denken möchten.
Unternehmen
Die einen Firmenabend oder ein Jubiläum in Zürich ausrichten und dafür eine zuverlässige Ansprechperson wünschen.
Selbstorganisierte
Die das meiste bereits gebucht haben, aber am Veranstaltungstag selbst nicht Koordinationsaufgaben übernehmen möchten.
Noch Unentschlossene
Die eine vage Idee haben und erst einmal in Ruhe schauen möchten, was realistisch ist – ohne direkt ein Paket buchen zu müssen.
Wie wir arbeiten
Von der ersten Nachricht bis zum letzten Abend
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1
Erste Kontaktaufnahme
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder rufen Sie an. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine persönliche Antwort – kein Formular-Autoresponder.
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2
Gespräch und Einschätzung
In einem kurzen Gespräch klären wir, was Sie sich vorstellen, welches Budget realistisch ist und welche Leistung am besten passt. Wir machen keinen Druck – wenn der Zeitpunkt nicht stimmt, sagen wir das offen.
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3
Planung und Koordination
Sobald die Zusammenarbeit vereinbart ist, übernehmen wir die Abstimmung mit Dienstleistern, erstellen einen Ablaufplan und halten Sie mit kurzen Updates auf dem Laufenden – ohne Sie mit Details zu belasten.
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4
Der Anlass selbst
Am Veranstaltungstag ist unsere Koordinatorin vor Ort oder erreichbar. Was auch immer auftaucht – wir kümmern uns darum. Danach schliessen wir gemeinsam ab, damit nichts offen bleibt.
Mehr zu Abläufen und Zeitrahmen: Leistungsseite ansehen
Was uns ausmacht
Seit 2019
Über fünf Jahre Erfahrung mit Zürcher Anlässen aller Grössen.
Festes Netzwerk
Geprüfte Partner für Catering, Blumen, Technik und Locations in Zürich.
Antwort innert 1 Werktag
Jede Anfrage geht direkt zu uns – und wird persönlich beantwortet.
Kanton Zürich
Stadt Zürich und Umgebung – Winterthur, Zug und Agglomeration nach Absprache.
Häufige Fragen
Bevor Sie schreiben
Welche Anlässe organisiert ALIVE MEDIA AG?
Wir begleiten Geburtstage, Jubiläen, Firmenabende und ähnliche Privatanlässe mit 15 bis 60 Personen in und um Zürich. Grössere Events besprechen wir gern im Einzelfall.
Kann ich nur die Koordination am Eventtag buchen?
Ja. Die Koordination am Veranstaltungstag ist ein eigenständiges Angebot für CHF 560. Sie haben bereits alles organisiert – wir kommen eine Woche vorher zur Besichtigung, briefen am Tag die Dienstleister und sorgen dafür, dass der Ablauf läuft.
Wie weit im Voraus sollte ich anfragen?
Für die Planung einer privaten Feier rechnen wir mit etwa vier Wochen Vorlaufzeit. Kürzere Fristen sind manchmal möglich – melden Sie sich einfach, und wir schauen gemeinsam, was realisierbar ist.
Was kostet das Erstgespräch?
Die 90-minütige Planungsberatung kostet CHF 180. Sie ist ein eigenständiges Angebot – es gibt keine Verpflichtung, danach weitere Leistungen zu buchen. Sie erhalten eine schriftliche Zusammenfassung, die Sie frei verwenden können.
Kontakt
Schreiben Sie uns
Teilen Sie uns Ihre Idee mit. Wir melden uns innerhalb eines Werktags zurück.
- Hafnerstrasse 60, 8005 Zürich, Schweiz
- +41 44 270 80 90
- [email protected]
-
Montag–Freitag, 09:00–18:00
Ortszeit (GMT+1) — Zürich, CH