ALIVE MEDIA AG
Über uns
Eventplanung und -koordination für persönliche Anlässe in Zürich und Umgebung.
Wer wir sind
Ein Büro, ein Fokus
ALIVE MEDIA AG wurde 2019 an der Hafnerstrasse in Zürich West gegründet. Der Ausgangspunkt war eine einfache Beobachtung: Wer einen schönen Anlass plant, verbringt oft mehr Zeit mit Lieferantenabstimmungen und Detailfragen als mit dem eigentlichen Grund zum Feiern. Das wollten wir ändern.
Unser Schwerpunkt liegt bewusst schmal. Wir begleiten Privatfeiern und kleinere Firmenanlässe – Veranstaltungen, die für die Menschen dahinter persönlich bedeutsam sind. Grosse Messen, Kongresse oder Produktlancierungen sind nicht unser Terrain; dafür kennen wir die Zürcher Veranstaltungslandschaft für Anlässe bis 60 Personen sehr gut.
Alle Anfragen werden persönlich bearbeitet. Wir haben kein automatisches Angebotstool und keine standardisierten Pakete, aus denen Sie auswählen müssen. Was wir anbieten, besprechen wir lieber in einem kurzen Gespräch.
Was wir tun
Drei Arten, wie wir helfen
Je nachdem, wie viel Unterstützung Sie benötigen, arbeiten wir ganz unterschiedlich zusammen – von der vollständigen Planung über die Begleitung am Veranstaltungstag bis zum einstündigen Erstgespräch für alle, die erst einmal schauen möchten, was auf sie zukommt.
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Planung privater Feiern
Wir suchen Locations, koordinieren Catering und Dekoration und erstellen den Ablaufplan für Ihren Anlass – von der ersten Idee bis zur Checkliste.
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Koordination am Eventtag
Für alle, die selbst schon alles gebucht haben: Wir sind am Tag des Anlasses vor Ort, briefen die Dienstleister und behalten den Zeitplan im Blick.
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Planungsberatung
Ein 90-minütiges Gespräch mit schriftlicher Zusammenfassung – für alle, die erst einmal in Ruhe schauen möchten, was ein Anlass kostet und wie er ablaufen könnte.
Wo wir sind
Zürich West – und darüber hinaus
Unser Büro befindet sich an der Hafnerstrasse 60, 8005 Zürich. Das ist Zürich West – ein Quartier mit kurzen Wegen zu vielen der Locations, mit denen wir regelmässig zusammenarbeiten.
Wir begleiten Anlässe in der Stadt Zürich sowie in der Agglomeration. Veranstaltungen in Winterthur, Zug oder in der weiteren Zürichsee-Region sind nach Absprache ebenfalls möglich. Wo wir für eine Koordinationsleistung physisch anreisen müssen, sprechen wir das im Vorfeld offen an.
Hafnerstrasse 60, 8005 Zürich, Schweiz
Kontaktseite und Lageplan ansehen →Wer die Arbeit macht
Rollen im Team
Eventleitung
Verantwortlich für Planung, Kundenkommunikation und Projektsteuerung. Erfahrung in der Begleitung von Privat- und Firmenfeiern in der Deutschschweiz seit 2015. Führt Erstgespräche und Planungsberatungen durch.
Vor-Ort-Koordination
Zuständig für die Begleitung am Veranstaltungstag, Briefing der Dienstleister und operative Planung. Hintergrund in Hotellerie und Veranstaltungstechnik; kennt die Anforderungen des Ablaufmanagements aus eigener Erfahrung.
Lieferantennetzwerk
Wir arbeiten mit einem festen Kreis von Catering-, Dekorations- und Technikpartnern in Zürich zusammen. Die Partner werden für jedes Projekt individuell ausgewählt – nicht pauschal weiterempfohlen.
Administration und Finanzen
Zuständig für Angebote, Rechnungsstellung, Budgetübersichten und Ablage. Sorgt dafür, dass Anfragen innerhalb eines Werktags beantwortet werden und keine Kommunikation verloren geht.
Wie wir arbeiten
Drei Dinge, auf die wir achten
Konkrete Absprachen
Wir halten fest, was besprochen wurde – schriftlich und für Sie verständlich. So gibt es keine Missverständnisse darüber, was im Preis enthalten ist und was nicht.
Lieferanten im Blick
Wir empfehlen nur Partner, mit denen wir bereits zusammengearbeitet haben und deren Qualität wir einschätzen können. Spontane Empfehlungen ohne Erfahrungsbasis machen wir nicht.
Erreichbarkeit
In der Phase vor einem Anlass antworten wir auf Nachrichten in der Regel am selben oder am nächsten Werktag. Wenn wir einmal länger brauchen, sagen wir es.
Haben Sie eine Idee für einen Anlass? Wir hören gern zu.