Antworten, bevor Sie fragen
Häufige Fragen
Was andere vor Ihnen wissen wollten – direkt und konkret beantwortet.
Über die Leistungen
Welche Anlässe organisiert ALIVE MEDIA AG?
Wir begleiten Geburtstage, Jubiläen, Firmenabende und ähnliche Privatanlässe mit 15 bis 60 Personen in und um Zürich. Grössere Events besprechen wir gern im Einzelfall – bei Veranstaltungen ab 100 Personen empfehlen wir in der Regel spezialisierte Agenturen mit grösserem Team.
Kann ich nur die Koordination am Eventtag buchen?
Ja. Die Koordination am Veranstaltungstag ist ein eigenständiges Angebot für CHF 560. Sie haben bereits alles organisiert – wir kommen eine Woche vorher zur Besichtigung, briefen am Tag die Dienstleister und sorgen dafür, dass der Ablauf reibungslos verläuft. Es gibt keine Verpflichtung, auch die Planungsphase bei uns zu buchen.
Was ist die Planungsberatung – und für wen lohnt sie sich?
Die Planungsberatung ist ein 90-minütiges Gespräch für CHF 180 – im Studio oder per Video. Sie richtet sich an alle, die eine Feier im Kopf haben, aber noch keine Vorstellung davon haben, was sie kostet oder wie die Vorbereitung aussieht. Nach dem Gespräch erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung mit konkreten nächsten Schritten, die Sie frei verwenden können – mit oder ohne weitere Zusammenarbeit mit ALIVE MEDIA AG.
Arbeiten Sie auch ausserhalb von Zürich?
Unser Schwerpunkt liegt auf der Stadt Zürich und der Agglomeration. Anlässe in Winterthur, Zug oder am Zürichsee sind nach Absprache möglich. Wenn wir für eine Koordinationsleistung physisch anreisen müssen, besprechen wir das im Vorfeld offen – inklusive ob ein Fahrkostenanteil anfällt.
Ablauf und Zeitplanung
Wie weit im Voraus sollte ich anfragen?
Für die Planung einer privaten Feier rechnen wir mit etwa vier Wochen Vorlaufzeit. Bei der reinen Tageskoordination sind drei bis vier Wochen realistisch, damit Besichtigung und Vorgespräch noch sinnvoll stattfinden können. Kürzere Fristen schauen wir uns im Einzelfall an – melden Sie sich einfach, und wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.
Was passiert nach meiner ersten Nachricht?
Wir antworten persönlich innerhalb eines Werktags – kein automatischer Autoresponder. In der ersten Antwort fragen wir nach dem Datum und einem kurzen Gespräch, um einschätzen zu können, welche Leistung sinnvoll wäre. Wenn wir merken, dass wir nicht die richtige Anlaufstelle sind, sagen wir das offen und können gegebenenfalls weiterverweisen.
Wie läuft die Zusammenarbeit bei der Planung einer Feier ab?
Nach einem ersten Klärungsgespräch und einer kurzen schriftlichen Vereinbarung starten wir mit der Lieferantensuche. Sie sind an zwei Planungsgesprächen beteiligt und erhalten regelmässig kurze Updates. Den Rest – Absprachen mit Catering, Location und Dekoration – übernehmen wir und fassen jeweils die wesentlichen Punkte für Sie zusammen.
Preise und Zahlung
Was kostet das Erstgespräch?
Die 90-minütige Planungsberatung kostet CHF 180. Dieser Betrag deckt Gesprächszeit und die schriftliche Zusammenfassung. Es gibt danach keine Verpflichtung, weitere Leistungen bei ALIVE MEDIA AG zu buchen.
Was ist im Koordinationshonorar von CHF 390 enthalten?
Das Koordinationshonorar umfasst zwei Planungsgespräche, eine Lieferanten-Shortlist, eine Budgetübersicht und einen detaillierten Ablaufplan. Was Venue, Catering und Dekoration kosten, hängt von Ihren Entscheidungen ab – diese Kosten werden direkt von den Partnern in Rechnung gestellt, nicht über ALIVE MEDIA AG. So haben Sie volle Kostentransparenz.
Was passiert, wenn ich stornieren muss?
Die Stornierungsbedingungen sind in unseren AGB geregelt. Bis fünf Werktage vor Beginn der Planungsleistung ist eine Stornierung kostenfrei möglich. Bei späteren Absagen behalten wir uns vor, einen Teil des Honorars zu verrechnen – was genau und unter welchen Bedingungen, besprechen wir im konkreten Fall offen. Rückerstattungsfragen regelt unsere Erstattungsrichtlinie.
Praktisches
Wann ist ALIVE MEDIA AG erreichbar?
Unser Büro ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr erreichbar (Ortszeit Zürich, GMT+1). Nachrichten, die ausserhalb dieser Zeiten eintreffen, beantworten wir am nächsten Werktag. Während laufenden Projekten sind wir in dringenden Fällen auch kurzfristig erreichbar.
Wo befindet sich ALIVE MEDIA AG?
Unser Studio befindet sich an der Hafnerstrasse 60, 8005 Zürich – mitten in Zürich West. Gespräche können vor Ort oder per Video stattfinden. Wenn Sie lieber anrufen: +41 44 270 80 90. Per E-Mail erreichen Sie uns unter [email protected].
Ihre Frage war nicht dabei?
Wir antworten gern persönlich – per Nachricht oder Telefon.